Alors que le monde se numérise de plus en plus, les entreprises cherchent constamment des moyens d’améliorer leur présence en ligne. Une stratégie cruciale pour atteindre cet objectif est l’optimisation des moteurs de recherche (SEO).
Cependant, le référencement peut être complexe et prendre beaucoup de temps, nécessitant beaucoup de données pour suivre le classement des mots-clés, analyser les concurrents, etc. C’est là que Google Sheets entre en jeu !
Ce tableur polyvalent vous aide à manipuler des données à l’aide de différentes fonctions intégrées, de modules complémentaires ou de modèles. Bien qu’il ne soit pas principalement conçu pour le référencement, il peut alléger le fardeau de passer des heures à importer, intégrer, diviser, fusionner, analyser ou supprimer des données.
Plus important encore, il permet de rationaliser et d’automatiser de nombreux aspects du référencement.
Alors, sortez votre bloc-notes pendant que nous explorons comment utiliser Google Sheets pour le référencement, des fonctionnalités de base aux techniques plus avancées.
Fonctionnalités de base de Google Sheets pour le référencement
Avant d’entrer dans les détails de l’utilisation de Google Sheets pour le référencement, passons d’abord en revue certaines des fonctionnalités de base qui vous seront utiles. Si vous débutez avec Google Sheets, il est essentiel de comprendre comment importer des données, trier et filtrer des données, créer des tableaux et des graphiques, etc.
1. Création d’une feuille de calcul
Pour créer une feuille de calcul, connectez-vous à votre compte Google et accédez à la page d’accueil de Sheets. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul vierge ou choisir parmi différents modèles.
Lors de la création d’une nouvelle feuille de calcul, il est essentiel de réfléchir aux données que vous souhaitez suivre et à la manière dont vous souhaitez les organiser.
2. Importation de données
L’importation de données dans Google Sheets est simple : copier et coller des données directement à partir d’un site Web ou télécharger un fichier. Une fois que vous avez vos données dans la feuille de calcul, vous pouvez les manipuler à l’aide des outils fournis.
De plus, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE pour importer des données d’une autre feuille de calcul vers la feuille initiale (dans la dernière partie de cet article, nous mettrons en évidence quelques formules Google Sheet qui augmenteront votre efficacité avec cet outil).
La formule IMPORTRANGE =IMPORTRANGE(« spreedsheet_url », « range_string »)
NB : Le spreedsheet_url est l’URL de la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez obtenir des données. Le range_string’est la plage des cellules contenant les données que vous souhaitez importer.
Voici un exemple de fonction IMPORTRANGE – =IMPORTRANGE(« https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Cybp8N_rxCLddcI_HOcUgxDefxV3TEOO8VGxHAa0Vfo/edit#gid=0 », « Données ! B2 :C22″)
La dernière étape consiste à passer à la feuille cible et à cliquer sur Entrer sur votre clavier. Une erreur de référence apparaît immédiatement comme preuve que la feuille cible ne peut pas accepter les données de la feuille source.
Déplacez votre curseur sur le bouton REF ! et cliquez sur Autoriser l’accès.
3. Tri et filtrage des données
Vous voudrez probablement trier et filtrer vos données en fonction de différents critères pour leur donner un sens.
Dans Google Sheets :
# Sélectionnez les cellules que vous souhaitez filtrer
# Cliquez sur les données en haut de la feuille.
# Cliquez sur créer un filtre. Vous verrez une icône à l’en-tête des cellules sélectionnées. Après avoir cliqué sur l’icône, vous aurez des options sur la façon de filtrer vos données – « Trier A-Z », « Trier Z-A », « Filtrer par condition », « Filtrer par valeurs », etc.
Vous pouvez également utiliser l’outil « Filtre » pour masquer les lignes qui ne répondent pas à des critères spécifiques.
4. Création de tableaux et de graphiques
Les tableaux et les graphiques sont un moyen pratique de visualiser vos données et de les rendre plus faciles à comprendre.
Vous pouvez créer un graphique dans Google Sheets en mettant en surbrillance les données que vous souhaitez inclure et en cliquant sur le bouton « Insérer un graphique ».
Vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques, tels que des graphiques à barres, des graphiques linéaires ou des graphiques à secteurs.
5. Raccourcis clavier Google Sheets
Les raccourcis clavier sont des moyens faciles de contourner de nombreux processus. Ces raccourcis aident les utilisateurs à mieux utiliser les formules de Google Sheet et à naviguer dans leurs feuilles en un clin d’œil.
Consultez les raccourcis clavier standard de Google Sheets pour mieux naviguer, formater et utiliser vos données.
Fonctionnalités avancées de Google Sheets pour le référencement
Google Sheets est un outil puissant à diverses fins, y compris les tâches d’optimisation des moteurs de recherche (SEO). Les utilisateurs peuvent tirer parti de plusieurs fonctionnalités avancées pour maximiser le potentiel de Google Sheets pour le référencement. En voici quelques-uns :
1. Utiliser des formules pour automatiser la saisie et les calculs
L’une des fonctionnalités les plus précieuses de Google Sheets est la possibilité d’utiliser des formules pour automatiser la saisie de données et effectuer des calculs.
Cette pratique permet d’économiser du temps et des efforts, en particulier lorsqu’il s’agit de données volumineuses. Par exemple, vous pouvez utiliser des formules pour extraire automatiquement des données d’autres feuilles ou même effectuer une analyse SEO complexe.
Examinons quelques formules Google Sheet que tout expert en référencement devrait connaître :
# RECHERCHEV
Cette formule, qui signifie Vertical LOOKUP, est utilisée pour importer des données d’une feuille de calcul dans une autre feuille de calcul, à condition qu’elles partagent des valeurs communes.
Par exemple, si nous avons deux feuilles de calcul contenant la même liste de mots-clés. Cependant, l’un comprend les difficultés de référencement des mots-clés, tandis que l’autre contient les volumes de recherche des mots-clés.
Remarque : Les deux feuilles de calcul contiennent la même liste de mots-clés dans la même colonne.
Si nous voulons importer les volumes SEO des mots-clés de la deuxième feuille de calcul dans la première feuille de calcul à l’aide de la formule VLOOOK, nous utiliserons la formule – VLOOKUP(search_key,range,index,is_sorted)
Search_key est la valeur que les deux feuilles de calcul ont en commun. Nous allons commencer par le premier mot-clé de la feuille de calcul, A2.
Gamme est le champ dans lequel vous entrez le nom de l’onglet à partir duquel vous obtenez les données et la plage de colonnes que votre formule doit lire. Les colonnes A (mot-clé) et B doivent être (volume de recherche).
Index est le numéro de colonne des données que vous souhaitez importer. A=1, B=2
Is_sorted est défini sur zéro ou false pour importer la correspondance exacte. TRUE ne signifie pas une correspondance exacte, tandis que FALSE signifie uniquement des correspondances exactes.
Pour entrer la formule, nous allons cliquer sur le C2 de la première feuille de calcul et entrer la formule =RECHERCHEV(A2,SearchVolume ! A :B,2,0) et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez faire glisser la première cellule (C2) vers le bas de la colonne, et les réponses se rempliront automatiquement une fois que vous aurez entré la formule du premier mot-clé et appuyé sur Entrée.
# La formule IF
La formule IF vous permet de vérifier si une condition est vraie ou fausse pour la liste de données de votre feuille de calcul.
La formule est =IF(condition,value_if_true, value_if_false)
La condition est ce que nous testons pour être vrai ou faux.
Si la condition est vraie pour une donnée spécifique, value_if_true sera affichée et vice versa.
Par exemple, pour vérifier si les volumes de recherche de nos mots-clés sont supérieurs à 1000, nous saisissons la formule :
=SI(B2>1000, »Oui », »Non ») dans la cellule C2.
Une fois que vous avez entré la formule, vous pouvez faire glisser la première cellule C2 vers le bas de la colonne et les réponses se remplissent automatiquement.
Tous les mots-clés dont le volume de recherche est supérieur à 1 000 par mois apparaissent par « OUI », et ceux dont le trafic est inférieur à 1 000 par « NON ».
Vous pouvez également utiliser d’autres signes à côté de la formule, tels que Égal à (=), Non égal (<>), supérieur à (>), inférieur à (<), supérieur ou égal à (>=) ou inférieur ou égal à (<=).
Bonus
Vous pouvez utiliser la méthode ARRAYFORMULA pour remplir automatiquement les réponses d’une ligne ou d’une colonne entière. Tout ce que vous avez à faire est d’inclure la première et la dernière cellule dans la formule.
Par exemple, nous voulons exécuter une fonction IF pour obtenir des mots-clés avec des volumes de recherche supérieurs à 1000.
Nous saisissons la formule =ARRAYFORMULA(IF(B2 :B7>1000, » Yes », » No »)) dans la cellule C2.
Nous cliquons sur Entrée, et nous avons les réponses dans la colonne automatiquement.
# La formule SEARCH
La formule vous permet de vérifier une liste de données pour une valeur spécifique.
Par exemple, si vous copiez la liste de vos pages indexées sur Google dans un tableur et que vous souhaitez identifier les articles de blog.
Au lieu de rechercher manuellement les URL de vos articles de blog, vous pouvez utiliser la formule =SEARCH(search_query, text_to_search)
Vous devrez combiner cette formule avec la formule IF. Vous avez donc =SI(RECHERCHE(« /blog/ »,A2), »Blog », » »)
Cette formule extraira les URL contenant /blog/ à partir de la cellule A2 et marquera les autres comme ERROR.
Nous avons beaucoup plus à couvrir dans cet article. Cliquez sur la vidéo ci-dessous pour découvrir d’autres formules Google Sheet pertinentes pour améliorer votre jeu de référencement.
2. Création de tableaux croisés dynamiques pour une analyse plus approfondie
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant qui vous permet d’analyser rapidement et facilement de grandes quantités de données. Lorsqu’ils examinent des données brutes, ils peuvent aider à identifier des modèles, des tendances et des corrélations qui peuvent prendre du temps à être perceptibles.
À l’aide des tableaux croisés dynamiques de Google Sheets, vous pouvez explorer vos données et obtenir des informations qui éclairent votre stratégie de référencement.
Un tableau croisé dynamique vous permet de prendre un ensemble de données absurdement fort et de l’organiser en fonction de vos besoins de sortie.
3. Utilisation d’add-ons pour étendre les fonctionnalités
Google Sheets propose une gamme de modules complémentaires qui peuvent étendre ses fonctionnalités et le rendre encore plus utile pour les tâches de référencement.
Par exemple, vous pouvez utiliser un add-on comme SEOTools pour Google Sheets pour analyser les performances de votre site web et identifier les domaines à améliorer.
Vous pouvez également utiliser un module complémentaire tel que Supermetrics pour extraire des données d’autres sources, telles que Google Search Console, Google Analytics ou SEMrush, et les intégrer à vos Google Sheets.
4. Collaborer avec les membres de l’équipe
Google Sheets est un outil basé sur le cloud permettant une collaboration facile. Vous pouvez partager vos feuilles avec d’autres personnes, définir des autorisations pour contrôler l’accès et travailler dessus en temps réel. Cela facilite la coordination des efforts de référencement et permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
« L’utilisation des cases à cocher (à partir du menu Insertion) et des vues de filtre (Données > Filtrer les vues) sur Google Sheets, notre équipe SEO peut travailler efficacement en tandem. Insérez une colonne de cases à cocher pour indiquer si une entrée est déjà en cours de traitement. Si vous disposez d’une colonne supplémentaire de noms de membres de l’équipe, une vue Filtre permet aux individus de filtrer la table uniquement par leur nom sans modifier l’ordre de la liste ou la visibilité pour quelqu’un d’autre. Pour une expérience utilisateur plus attrayante, vous pouvez également configurer une mise en forme conditionnelle pour barrer ou noircir une ligne une fois que la case à cocher est égale à TRUE. Midori Chen, coordinatrice SEO chez Resume Genius.
Façons spécifiques d’utiliser Google Sheets pour le référencement
Google Sheets peut être un outil précieux pour les professionnels du référencement et les propriétaires de sites Web qui cherchent à suivre et à analyser les performances de leur site Web. Voici quelques façons spécifiques d’utiliser Google Sheets pour le référencement :
1. Recherche de mots-clés
La recherche de mots-clés est un aspect crucial du référencement. Il s’agit de trouver les bons mots-clés et les bonnes expressions que les gens recherchent et d’optimiser votre site Web et votre contenu en conséquence. Google Sheets peut être un excellent outil pour ce processus.
Pour commencer, vous pouvez utiliser le planificateur de mots-clés de Google pour trouver des mots-clés pertinents pour votre site Web. Vous pouvez ensuite exporter les données dans un fichier CSV et les importer dans Google Sheets. Cela vous permettra d’organiser et d’analyser les données plus efficacement.
2. Suivi du classement des mots-clés
Utilisez Google Sheets pour créer une feuille de calcul afin de suivre les performances de mots-clés spécifiques au fil du temps. Incluez des colonnes pour le mot-clé, le moteur de recherche, la position actuelle dans le classement et la date. Cela vous aidera à surveiller vos progrès dans le classement des moteurs de recherche et à identifier les domaines dans lesquels vous devez améliorer vos efforts de référencement.
Rendez-vous sur Google Search Console, cliquez sur Performances, puis Date, puis Comparer. Vous obtiendrez un tableau que vous pourrez exporter dans une feuille Google.
Plus important encore, Keyword.com API de suivi de classement facilite la tâche. Cette API de suivi de classement vous aide à suivre la position des mots-clés et vous évite de passer des heures à télécharger et à importer votre historique SERP. Vous pouvez extraire un nombre illimité de données de votre site sous forme de fichier CSV avec l’API et les introduire dans votre propre feuille Google pour prendre des décisions et éblouir vos clients.
D’autres outils limitent vos appels d’API, mais keyword.com API vous permet de suivre le classement des mots-clés sans limite mensuelle ni mise à niveau. Démarrer un Essai gratuit de 14 jours pour commencer le suivi du classement.
Après avoir importé vos données dans le tableur, procédez à une opération de formatage conditionnel. Cet effet se trouve sous Formatage > conditionnel, Formatage, > Échelle de couleurs
Mise en forme conditionnelle Permet de mettre en forme les cellules de sorte que leur apparence change dynamiquement en fonction de la valeur qu’elles contiennent ou des valeurs d’autres cellules. De plus, il rend vos indicateurs visibles en un coup d’œil.
3. Analyse des backlinks
Créez une feuille de calcul pour suivre les backlinks vers votre site Web. Incluez des colonnes pour l’URL de la page de liaison, le texte d’ancrage, l’autorité de domaine du site de liaison et la date à laquelle le site Web a acquis le lien. Cela vous aidera à identifier les backlinks de haute qualité qui génèrent du trafic vers votre site et à identifier les opportunités de nouveaux backlinks.
4. Surveillance du trafic du site Web
« L’une des façons les plus intéressantes d’utiliser Google Sheets dans mes campagnes de référencement est de comparer le trafic historique aux données de Google Trends. Grâce à cela, je peux identifier si le trafic a diminué en raison de la saisonnalité, de la notoriété de la marque ou d’autre chose. David Zimmerman, consultant en marketing Internet chez Reliable Acorn.
Utilisez Google Sheets pour suivre le trafic de votre site Web au fil du temps. Incluez des colonnes pour la date, le nombre de visiteurs, le taux de rebond et les sources de trafic. Cela vous aidera à identifier les tendances du trafic de votre site Web et à comprendre d’où viennent vos visiteurs.
5. Création et suivi de calendriers de contenu
Utilisez Google Sheets pour créer un calendrier de contenu afin de planifier et de suivre vos efforts de marketing. Incluez des colonnes pour la date, le type de contenu, le sujet, les mots-clés et le statut du contenu (par exemple, « brouillon », « publié » ou « promu »). Cette stratégie garantira que vos efforts de marketing de contenu s’alignent sur votre stratégie globale de référencement.
6. Planification du contenu
La création de contenu de haute qualité est un moyen efficace d’améliorer votre référencement. Mais il peut être difficile de développer régulièrement de nouvelles idées de contenu.
Google Sheets peut être un outil utile pour planifier votre stratégie de contenu. Vous pouvez l’utiliser pour réfléchir à de nouvelles idées de contenu, organiser votre calendrier de contenu et suivre la progression des différents éléments de contenu.
En conservant ces informations en un seul endroit, vous vous assurez que votre stratégie de contenu est organisée et efficace.
Conclusion
Lorsqu’il est correctement utilisé, Google Sheets peut améliorer votre stratégie de référencement et vous aider à trouver, comparer, examiner, analyser, extraire ou intégrer des données SEO de manière plus stratégique et efficace.
Entrez et voyez ce qui est possible ! Vous pouvez également suivre vos données en Keyword.com et les exporter dans une feuille afin de pouvoir les personnaliser en fonction de vos besoins. Commencez votre essai gratuit de 14 jours.
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