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Die Dos und Don'ts beim SEO-Reporting für Agenturen

Keyword.com ·

Eine der häufigsten Fragen in SEO-Kampagnen lautet, wie der ROI von SEO während und nach den Maßnahmen aussieht. Kunden wollen nicht nur SEO-Daten aus Agentur-Rank-Tracking-Software oder anderen digitalen Tools sehen – sie wollen Auswirkungen auf den Umsatz spüren.

Wo beginnen Sie also?

Dieser Artikel ist ein praxisnaher Leitfaden für SEO-Reports, die Unternehmen helfen, ihre SEO-Performance zu verstehen und die nötigen Schritte für Erfolg zu unternehmen. Wir besprechen die Dos und Don’ts und erklären, warum manche SEO-Daten mehr Rauschen als Insight sind.

Was ist SEO-Reporting?

SEO-Reporting heißt, mit digitalen Tools Daten zur SEO-Performance zu sammeln. Für SEO-Agenturen analysiert SEO-Reporting wichtige Datenpunkte und liefert Insights zum ROI der SEO-Maßnahmen. Diese Insights leiten strategische Entscheidungen.

Der Report kann automatisiert und mit verschiedenen Metriken bzw. KPIs angepasst werden – je nach Kundenbedarf. Er sollte regelmäßig (etwa wöchentlich oder monatlich) ausgeliefert werden, um Fortschritt über die Zeit zu tracken.

Warum SEO-Reporting für Marketing-Agenturen wichtig ist

Hier einige Gründe, warum jede Marketing-Agentur SEO-Reporting priorisieren sollte:

1. Fördert datengetriebene Entscheidungen (kein Raten mehr)

SEO erfordert unzählige Anpassungen. Es ist keine „Set-and-Forget”-Disziplin im Marketing. Reporting hilft, die Wirkung dieser Änderungen zu quantifizieren und Gewinner-Strategien von Nieten zu trennen. Stellen Sie sich A/B-Test-Algorithmen ohne Metriken vor – das wäre SEO ohne Reporting.

2. Identifiziert Performance-Engpässe

SEO-Reports zeigen Bereiche, die die Sichtbarkeit Ihrer Website hemmen. Sie sehen, welche Keywords schlecht ranken, welche Seiten schlechte Mobile-Performance haben oder wo Backlinks fehlen.

3. Trackt Fortschritt und misst ROI

SEO ist ein Langzeit-Investment. Monatliches oder regelmäßiges Reporting zeigt, ob die Bemühungen sich in greifbaren Werten auszahlen. Das kann der Anstieg organischen Traffics sein, Conversion-Rates aus der Suche oder sogar Umsatz aus organischen Besuchen.

4. Rechtfertigt Ressourcen und sichert Zustimmung

Technische Teams brauchen Ressourcen. Reporting mit klaren Daten und Wirkungsvisualisierungen hilft, den Wert von SEO Stakeholdern zu kommunizieren.

5. Hilft, sich an Algorithmus-Änderungen anzupassen und schnell zu iterieren

Such-Algorithmen entwickeln sich ständig weiter. Reporting hilft, Trends zu erkennen und Strategien anzupassen, bevor Wettbewerber Sie überholen. Das ist wie das Beobachten von Netzwerk-Traffic-Mustern, um Spitzen vorherzusehen und Bandbreite zuzuteilen.

Die Dos beim SEO-Reporting für Agenturen

1. Auf relevante KPIs fokussieren

Ein starker Fokus auf relevante KPIs hilft Agenturen, die Falle zu vermeiden, SEO-Reports mit unnötigen Daten oder Vanity-Metriken zu fluten. So liefern SEOs eine klare, präzise Darstellung des Werts, den sie ihren Kunden bringen.

Ist das Kundenziel zum Beispiel mehr Website-Traffic, sollte der Report Metriken wie Keyword-Rankings, organischen Suchtraffic, Referral-Traffic und Social-Media-Traffic in den Vordergrund stellen. Organischer Suchtraffic sind Besucher, die Ihre Website über unbezahlte Wege finden – etwa eine Google-Suche, Social Media oder ein Online-Forum.

Mit Fokus auf organischen Suchtraffic als KPI erfasst der SEO-Report Customer Journeys und identifiziert das Markenbewusstsein-Niveau in Suchmaschinen. Beispiel:

Angenommen, der Kunde ist ein E-Commerce-Geschäft mit konkreten Keyword-Zielen für Top-Positionen. Der SEO-Report sollte folgende Metriken zeigen:

Side note: Beim Erstellen eines Reports ist es essenziell, die spezifischen Snippets zu zeigen, für die Ihre Website rankt. So sehen Sie, wieviel Traffic diese Snippets generieren, und identifizieren Keywords, auf die Sie sich für mehr Snippets fokussieren sollten. Lesen Sie unseren Beitrag zu Rank-Tracking-Reports, um die wichtigen Metriken zu verstehen.

2. Anpassbare und automatisierte SEO-Reporting-Tools oder -Templates nutzen

Ein Weg, den Reporting-Prozess zu vereinfachen: Rank-Tracking-Software, die Ranking-Datenerfassung automatisiert und in vorgefertigte Report-Templates integriert. So behalten Sie Kontrolle über Designqualität und Kundenziele. Hier einige der führenden Agentur-Rank-Tracking-Lösungen mit automatisierten Such-Ranking-Reports:

Keyword-Rank-Tracking-Tool

Keyword.com

Keyword.coms Agentur-SEO-Reporting priorisiert Datengenauigkeit, damit Sie fundierte SEO-Entscheidungen treffen. Es nutzt ein Drittanbieter-Verifizierungs-Tool, um sicherzustellen, dass die Ranking-Daten in Ihren Reports verlässlich sind.

DashThis

DashThis ist eine automatisierte SEO-Reporting-Software, die Marketern Stunden beim Erstellen individueller Reports spart. Das Tool liefert Echtzeit-Updates zu SEO-KPIs wie SERP-Positionstracking, Website-Analytics, Backlinks, Domain-Health und mehr in einem nutzerfreundlichen Dashboard.

DashThis-Reporting-Dashboard für SEOs

Google Analytics

Google Analytics trackt und analysiert Website-Traffic in Echtzeit. Dazu gehören detaillierte Insights zur Herkunft der Besucher, ihren Geräten und ihrem Interaktionsverhalten. Google Analytics ermöglicht das Tracking spezifischer Ziele wie Formular-Einreichungen oder Produktkäufe, sodass Agenturen den direkten Einfluss ihrer SEO-Bemühungen auf Geschäftsresultate messen können.

Eine weitere Stärke: Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten. Agenturen können individuelle Reports und Dashboards erstellen, die sich auf die für ihre SEO-Ziele relevantesten Metriken fokussieren. So passen Sie die dargestellten Informationen an die Bedürfnisse jedes Kunden an – für ein persönlicheres und effektiveres Reporting.

3. Klares Revenue-Attribution-Modell etablieren

Ein Revenue-Attribution-Modell ist eine Methode, um zu bestimmen, welche Marketing-Aktivitäten oder Touchpoints zu einer bestimmten Kunden-Conversion oder zum Umsatz beigetragen haben. Anders gesagt: Es beantwortet die Frage „Welche Marketing-Bemühungen bringen das meiste Geld?”

Gehen Sie nicht von einer linearen Ursache-Wirkungs-Beziehung zwischen SEO und Umsatz aus. Identifizieren Sie die relevanten Conversion-Punkte im Kundenfunnel (z. B. generierte Leads, Käufe) und wählen Sie ein Attributionsmodell, das zum Geschäftsmodell passt.

Beliebte Optionen: Last-Click, First-Click, Multi-Touch-Attribution oder individuelle Modelle basierend auf Ihren Daten und dem Kundengeschäft.

Ein Beispiel:

Kunde: Online-Modehändler mit Fokus auf nachhaltige Mode.

Geschäftsziel: Online-Verkaufsumsatz im Jahresvergleich um 15 % steigern.

Herausforderung: Den Einfluss von SEO auf den Umsatz präzise einschätzen – unter Berücksichtigung der komplexen Customer Journey und potenziellem Einfluss anderer Marketing-Kanäle.

Lösung:

4. Daten und visuelles Storytelling einsetzen

Sie müssen Daten in eine fesselnde Geschichte verwandeln. Präsentieren Sie nicht nur Fakten – erzählen Sie eine Geschichte mit Visuals. SEO-Reporting ist die Chance, mit Charts und Tabellen den Verlauf Ihrer SEO-Strategie zu zeigen, Fortschritte und Herausforderungen sichtbar zu machen.

Thematische Kohärenz ist hier ebenfalls entscheidend – gruppieren Sie Metriken nach Themen oder Zielbereichen und zeigen, wie jedes Element zum Gesamtbild beiträgt.

Statt einer Tabelle mit verschiedenen Traffic-Metriken wie Visits, Bounce-Rate und Conversions kombinieren Sie zum Beispiel Metriken in einem Stacked Bar Chart, indem Sie organischen mit bezahltem Traffic überlagern – um deren Wirkung auf Gesamt-Visits zu vergleichen.

Mit einem Funnel-Chart tracken Sie User Journeys von der Landing Page bis zur Conversion und zeigen potenzielle Drop-Off-Punkte und Optimierungsbereiche.

5. Wert von Content-Assets hervorheben

SEO-Bemühungen produzieren oft wertvolle Content-Assets – Blogposts, Infografiken, Whitepaper. Zeigen Sie, wie diese Assets zur langfristigen organischen Performance beitragen und die Abhängigkeit von bezahlten Kanälen reduzieren.

Eine gute Praxis: Backlinks tracken, die hochwertige Content-Stücke gewinnen. Lead-Generation-Formulare aus organischen Traffic-Landing-Pages messen. Markenerwähnungen rund um veröffentlichten Content erfassen.

Wie übersetzen sich diese Content-Assets in Kostenersparnisse über die Zeit?

Sie können Berechnungen zur Kosteneffizienz präsentieren, indem Sie organisches Wachstum mit den Kosten vergleichen, die für Traffic über bezahlte Kanäle wie PPC oder Social-Media-Anzeigen anfallen würden.

Die Don’ts beim SEO-Reporting für Agenturen

1. Vanity-Metriken vermeiden

Nicht alle Metriken übersetzen sich in ROI. Manche Metriken wie Keyword-Ranking oder Website-Traffic führen nicht direkt zu mehr Umsatz oder Conversions. Sie sind wertvolle Indikatoren der SEO-Wirksamkeit und spielen eine Rolle in Gesamt-SEO-Bemühungen – aber sich nur auf sie zu fokussieren, könnte ein unvollständiges Bild des ROI zeichnen.

Es ist essenziell, das Ziel jeder Metrik zu verstehen, um Vanity-Metriken nicht mit Kunden zu teilen. Das bedeutet etwa, SEO-Metriken für Customer-Journey-Phasen zu identifizieren oder sich auf Customer-Journey-Optimierung zu fokussieren.

Mit Bard haben wir eine Grafik erstellt, die SEO-Metriken für vier Customer-Journey-Phasen veranschaulicht. Diese Kategorisierung hilft, beim Agentur-SEO-Reporting die richtigen Metriken zu priorisieren:

SEO-Awareness-Phase – Grafik

SEO-Consideration-Phase – Grafik

SEO-Purchase-Phase – Grafik

SEO-Retention-Phase – Grafik

2. Wettbewerber nicht vernachlässigen (oder ignorieren)

Erfolgreiche SEO-Kampagnen bauen auf den Schultern von Riesen. Heißt: Benchmarking gegen kleine oder große Wettbewerber, um Kontext zu schaffen und Fortschritt im Branchenstandard zu zeigen. Nur mit Wettbewerber-Daten erkennen Sie, ob Ihr Fortschritt herausragend, durchschnittlich oder hinterher ist.

Stellen Sie sich vor: Sie reporten 10 % organischen Traffic-Anstieg, während Wettbewerber 20 % zulegen – Ihr Kunde fällt zurück.

Stärken und Schwächen der Wettbewerber zu analysieren, deckt Lücken in deren Strategien auf.

Sie können diese Insights nutzen, um differenzierte Ansätze für Ihren Kunden zu entwickeln – etwa unterversorgte Keywords ansteuern oder verpasste Content-Chancen kapitalisieren.

Etwa: Ältere Blogposts der Wettbewerber sind erfolgreich, aber nicht aktualisiert. Eine gute Chance, diesen Themen einen frischen Blickwinkel auf dem Kundenblog zu geben.

Über Content-Lücken hinaus enthüllen Keyword-Ranking-Reports – wesentlicher Teil der Wettbewerbs-Analyse – Produkte oder Services, die Wettbewerber nicht anbieten, die für Ihre Zielgruppe aber wichtig sind.

Außerdem: Zeigen Sie in Ihren SEO-Reports, wie Ihre Taktiken auf konkrete Wettbewerber-Moves reagieren. Sind Sie auf Long-Tail-Keywords umgeschwenkt, weil ein Wettbewerber breite Begriffe dominiert? Zeigen Sie verbesserte Rankings und gezielten Traffic, um Ihren Ansatz zu rechtfertigen.

3. Keine Black Box sein – sondern transparent

Wie vermeiden Sie, eine der SEO-Agenturen zu sein, die schnelle und einfache Resultate versprechen und unrealistische Rankings oder Traffic-Steigerungen garantieren?

Diese Agenturen setzen oft Black-Hat-SEO-Techniken ein, was zu Enttäuschung und Misstrauen führt, wenn versprochene Ergebnisse ausbleiben. SEO ist komplex und ein Langzeitprozess. Heben Sie Erfolge hervor, scheuen Sie aber Herausforderungen nicht.

Erläutern Sie Rückschläge und schlagen Lösungen in Ihren SEO-Reports vor. Geben Sie Kontext und einen Aktionsplan, wenn ein Experiment oder eine Taktik nicht wie erwartet performt. Einfach zu sagen, etwas sei gescheitert, ohne klare Erklärung oder Lösungsansatz, ist wenig hilfreich und entmutigend.

Statt schlicht „Experiment X ist gescheitert” erläutern Sie tiefer. Welche Ergebnisse haben Sie konkret gesehen, wie wichen sie von Erwartungen ab, welche kontextuellen Faktoren könnten sie beeinflusst haben?

War es ein plötzliches Algorithmus-Update? Unerwartete Wettbewerber-Aktivität? Eine ungenaue Annahme über Ihre Zielgruppe?

Hier eine Vorlage:

„Unser Experiment, organischen Traffic durch Gastbeiträge auf hoch-autoritären Sites zu steigern, lieferte gemischte Ergebnisse. Wir sicherten 20+ Backlinks/Platzierungen auf relevanten Websites, der Traffic-Anstieg fiel jedoch geringer aus als erwartet. Vermutlich sind dafür der gestiegene Wettbewerb um Gastbeitrags-Möglichkeiten und Verschiebungen im Nutzerverhalten zugunsten von Social-Media-Content-Discovery verantwortlich.”

Hören Sie hier nicht auf. Skizzieren Sie einen klaren, umsetzbaren Plan, um die identifizierten Probleme zu adressieren. Etwa:

„Auf Basis dieser Insights schlagen wir vor, uns auf Gastbeitrags-Möglichkeiten mit starker redaktioneller Kontrolle zu fokussieren. Um unser Backlink-Profil zu diversifizieren, prüfen wir alternative Linkbuilding-Strategien wie Broken-Link-Building und Influencer-Outreach.”

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Keyword.com trackt täglich Tausende Keywords mit fortschrittlicher Analyse, um an die Spitze der SERPs zu klettern. Dieses Agentur-Keyword-Tracking-Tool erlaubt unbegrenzte Projekte und Nutzer und bietet diverse Keyword-Tracking-Optionen mit automatisierten Such-Ranking-Reports. Vor allem aber können Nutzer jede Erwähnung von Keyword.com entfernen und durch ihr eigenes Logo oder Branding ersetzen, um Vertrauen bei Kunden aufzubauen.

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