Comment développer une agence de marketing numérique [+ Conseils d’experts]

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Comment développer une agence de marketing numérique [+ Conseils d’experts]

Si vous vous demandez comment développer votre agence de marketing numérique mais que vous vous heurtez sans cesse à des conseils vagues et à des stratégies trop compliquées, cet article est fait pour vous.

Lorsque vous avez lancé votre agence, vous vous attendiez probablement à ce que la croissance suive un chemin clair : faites du bon travail, obtenez des références, faites évoluer votre équipe et regardez les revenus augmenter. Mais, en réalité, les choses se sont gâtées. Peut-être que votre pipeline de clients s’est tari. Peut-être avez-vous dépassé vos systèmes. Peut-être avez-vous embauché trop vite – ou pas assez vite.

Et bien que les conseils sur la façon de faire évoluer une agence de marketing ne manquent pas, la plupart d’entre eux semblent soit trop génériques, soit totalement déconnectés de votre quotidien. Pas étonnant que vous soyez à la recherche de conseils pratiques et éprouvés qui font réellement bouger les choses. Ce qui est bien, c’est que nous avons toute une liste pour vous.

Dans cet article, nous partageons 12 stratégies concrètes pour développer votre agence de marketing numérique, étayées par les idées de dirigeants d’agence à succès comme Matt Ross. Matt nous a rejoints sur le podcast Agency Growth Series il y a quelque temps pour partager comment il a aidé Hozio à passer de zéro à sept chiffres.

Vous pouvez consulter l’épisode complet de Matt ou continuer à lire pour découvrir les stratégies qui ont aidé Hozio et de nombreuses autres agences à se développer et à soutenir leur croissance.

Tl; Dr : Comment faire évoluer votre agence de marketing numérique

Voici un bref résumé des conseils de croissance dont nous allons parler dans cet article :

1. Créneau en baisse (mais pas trop tôt)

L’un des conseils les plus courants pour développer une agence de marketing numérique est de choisir un créneau. Et pour cause : un créneau vous aide à cibler vos services, à cibler les bons clients et à vous démarquer sur un marché encombré.

Mais si vous vous spécialisez trop tôt, cela peut en fait freiner votre agence. Vous pourriez choisir un créneau trop étroit, limiter votre bassin de clients ou attirer des entreprises que vous n’êtes pas entièrement équipé pour aider. Dans les premiers stades de votre agence, ce type de rigidité peut ralentir votre croissance.

Au lieu de cela, Matt Ross, vice-président senior et directeur des opérations chez Hozio, conseille aux agences de commencer par une direction générale, de préférence en offrant des services de référencement à leur marché cible immédiat. Selon ses propres mots, « chaque agence a un point de départ, et ce n’est pas cela qui vous définit pour la vie de l’entreprise. »

Offrez un service ciblé ou travaillez avec un type de client spécifique, mais restez ouvert à l’évolution en fonction de la demande, des résultats et de vos points forts. Par exemple, Hozio a commencé comme une agence de référencement locale aidant les petites entreprises de sa région. Au fil du temps, l’agence a élargi son offre de services et a commencé à attirer des clients partout au pays. Il n’est pas resté enfermé dans son créneau d’origine. Au lieu de cela, il a laissé le marché guider sa croissance.

En fin de compte, choisir un créneau est intelligent, mais n’ayez pas peur de l’ajuster au fur et à mesure que votre agence mûrit.

2. Créez un vivier de talents fiable

Un vivier de talents fiable vous permet d’évoluer en douceur, de fournir un travail de haute qualité de manière constante et d’éviter l’épuisement professionnel pour vous et votre équipe. Si vous vous démenez constamment pour trouver des rédacteurs, des designers, des spécialistes du référencement ou des gestionnaires de compte après avoir décroché un nouveau client, cela freinera votre croissance.

Voici comment trouver et embaucher les bons talents pour votre agence de marketing numérique de manière proactive :

3. Embauchez des employés en forme de M

Vous avez probablement entendu parler des employés en forme de T, c’est-à-dire des personnes ayant une compréhension générale d’un sujet et une expertise approfondie dans un domaine. Ils sont géniaux. Mais les employés en forme de M apportent encore plus de valeur.

Les employés en forme de M ont une expertise approfondie dans deux ou plusieurs domaines clés du marketing. Pensez SEO + stratégie de contenu, médias payants + CRO, ou SEO technique + analytics. Les employés en forme de M sont inestimables pour les équipes de marketing numérique. Ils sont adaptables, collaboratifs et ont des connaissances interdisciplinaires qui les rendent bénéfiques dans une agence en pleine croissance.

L’embauche d’un employé en forme de M permet de :

Comment identifier les talents en forme de M

Il n’est pas toujours évident de savoir qui est un employé en forme de M sur un CV. Mais voici quelques éléments à rechercher :

Diagramme montrant les compétences des employés généralistes, spécialisés, en forme de T et en forme de M pour les équipes de marketing numérique.

4. Documentez vos processus et flux de travail

Lorsque vous êtes une petite équipe, il est facile de se fier à son instinct, aux messages Slack et aux caucus rapides. Mais à mesure que votre agence se développe, ce type de flux de travail informel devient un goulot d’étranglement. Pour évoluer sans perdre en qualité ou en santé mentale, vous avez besoin de processus d’exploitation standard (SOP).

Considérez les SOP comme le manuel de votre agence. Ils s’assurent que chacun connaît son rôle, que les tâches sont exécutées de manière cohérente et que la qualité reste élevée. Au lieu de réinventer la roue à chaque fois que vous intégrez un client ou lancez une campagne, votre équipe sait exactement quoi faire et quand le faire. Cela réduit les erreurs, accélère la formation et aide les nouvelles recrues à accélérer leur mise en route.

Alors, quels processus devez-vous documenter ? À peu près tout ce que vous répétez plus de deux fois. Pour la plupart des agences de marketing numérique, cela inclut des flux de travail à fort impact tels que :

Les documents de processus ne doivent pas nécessairement être des manuels ennuyeux. Gardez-les simples, visuels et faciles à suivre. Essayez des outils tels que :

Conseil de pro : impliquez votre équipe dans la documentation. Les personnes qui font le travail connaissent le processus mieux que vous, et elles seront plus susceptibles de le suivre si elles ont contribué à le façonner.

Citation de Matt Ross soulignant l’importance des SOP dans le succès de l’agence, en mettant l’accent sur la croissance grâce à des systèmes structurés.

5. Collectez des preuves sociales et des témoignages de clients

Les témoignages, les études de cas, les critiques et les dédicaces des clients renforcent la confiance. Ils prouvent que vous pouvez faire du bon travail. Lorsqu’elle est bien faite, la preuve sociale peut transformer votre site Web, vos propositions et même vos e-mails froids en machines de conversion. C’est aussi un puissant levier de croissance organique. Par exemple, Hozio s’appuie fortement sur les avis et les témoignages pour attirer de nouveaux clients sans dépenser une fortune en publicités.

Capture d’écran des évaluations des clients de Hozio montrant une moyenne de 4,7 étoiles sur 97 avis vérifiés.

Vous ne pouvez pas fabriquer de bonnes critiques ; Vous devez les mériter. La première étape consiste donc à fournir d’excellents résultats de référencement qui ont un impact sur les résultats de votre client. Lorsque vous faites cela, de nombreux clients laisseront un avis sans même qu’on vous le demande.

Mais ne laissez pas cela au hasard. Une fois que vous avez remporté une victoire solide, soyez proactif :

6. Investissez dans des outils de référencement évolutifs

Au fur et à mesure que votre agence se développe, vos livrables, vos besoins en matière de rapports et les attentes de vos clients augmentent également. Les outils décousus que vous avez utilisés pour vos cinq premiers clients peuvent ne pas suffire une fois que vous gérez 50 clients. Une pile technologique SEO évolutive vous permet de gérer plus de travail, d’automatiser les tâches répétitives et de fournir une valeur constante sans épuiser votre équipe.

Mais à quoi cela ressemble-t-il en pratique ? Il n’y a pas de réponse unique, mais elle devrait cocher la plupart de ces cases :

Voici un exemple de pile technologique de Hozio, qui l’a aidé à faire passer l’agence de zéro à sept chiffres.

un. Keyword.com : Pour un suivi précis du classement

Le suivi de Keyword.com donne aux clients une vue claire de leurs performances SEO sans les obliger à passer au crible des rapports désordonnés. Et dans le monde des agences, la transparence renforce la confiance. Hozio s’appuie sur Keyword.com pour surveiller avec précision les performances des mots-clés (avec une précision de 96,8 %), mais notre outil fait bien plus encore, notamment :

Consultez la liste complète des fonctionnalités de suivi de classement de Keyword.com.

De la recherche de concurrents à la surveillance des backlinks, Ahrefs aide les agences à découvrir des informations précieuses pour affiner leurs stratégies de référencement. Hozio l’utilise pour suivre les nouveaux backlinks dans le cadre de ses efforts de référencement hors site et surveiller les profils de liens des clients.

c. Semrush : Pour les audits SEO

Semrush aide les agences à trouver des problèmes techniques de référencement et à optimiser leurs stratégies globales. Hozio l’utilise pour effectuer des audits SEO approfondis, identifier les problèmes techniques et suivre les améliorations sur site au fil du temps.

d. Outils homebrew confidentiels : pour les processus et le flux de travail

Il n’y a pas grand chose à dire ici, sauf que oui, nous sommes curieux aussi ! Même avec le mystère, le principe reste le même : investir dans des outils de référencement qui vous aident à évoluer.

Visuel des outils SEO utilisés par Hozio, y compris Keyword.com, Ahrefs, Semrush et des outils internes personnalisés.

7. Réduire les enjeux pour les clients pour conclure des affaires chaudes

Éliminez les points de friction dans votre processus de vente (tout ce qui fait traîner le calendrier ou faire hésiter les clients) afin qu’il soit plus facile pour les clients de dire oui.

Pour certaines agences, il s’agit d’une tarification rigide. Pour d’autres, il s’agit de contrats à long terme, d’un processus d’intégration déroutant ou d’un manque de flexibilité dans vos forfaits. Ces points faibles peuvent sembler mineurs, mais ils peuvent faire la différence entre une transaction conclue et un « nous reviendrons vers vous ».

Chez Hozio, la suppression des contrats à long terme a fait une énorme différence. Les clients s’inscrivent d’un mois à l’autre, ce qui réduit leurs risques, renforce la confiance dès le premier jour et exerce une pression saine sur l’agence pour qu’elle produise constamment des résultats et donne la priorité à la satisfaction des clients.

Envisagez ces stratégies de vente pour permettre aux clients de dire oui plus facilement :

Une fois que vous avez établi la confiance et prouvé votre valeur, il est beaucoup plus facile d’obtenir des engagements à long terme.

8. Construire un système d’acquisition de clients reproductible

L’un des plus grands goulets d’étranglement auxquels les agences sont confrontées est la génération incohérente de prospects. Vous pourriez recevoir une référence pendant un mois, puis plus rien pendant six semaines. Ce genre d’imprévisibilité rend impossible la planification de la croissance.

Pour évoluer, vous avez besoin d’un système d’acquisition de clients reproductible, quelque chose qui fonctionne sans que vous ayez à vous débrouiller dans les DM ou à attendre le bouche-à-oreille.

Vous pouvez acquérir des clients par le biais de :

En savoir plus : Comment acquérir et fidéliser des clients en tant que nouvelle agence SEO

9. Connaissez les marges bénéficiaires de votre agence

Il est facile d’augmenter le chiffre d’affaires alors que le bénéfice net reste stable ou, pire, disparaît. Si vous ne surveillez pas vos marges, vous risquez de développer une entreprise en faillite.

Voici comment maintenir un flux de trésorerie et des résultats sains :

Vous n’avez pas besoin d’être comptable, mais vous devez savoir si votre croissance est rentable.

10. Concentrez-vous sur la fidélisation des clients, pas seulement sur l’acquisition

L’acquisition d’un nouveau client est généralement plus coûteuse que la conservation d’un client existant. Donc, si vous êtes toujours à la recherche de nouvelles affaires pendant que les anciens clients se désabonnent discrètement, vous courez en montée.

Les grandes agences se développent en se concentrant autant sur la fidélisation des clients que sur l’acquisition. Pour ce faire :

Liam Quirk, fondateur de Quirky Digital, partage d’autres conseils sur la façon de transformer des projets ponctuels en affaires récurrentes pour votre agence.

11. Produisez vos services

Les services produits (offres packagées clairement définies avec des prix fixes) réduisent les longs cycles de vente, ce qui vous permet de faire évoluer votre agence plus efficacement. C’est comme si vous mettiez vos offres sur un menu. Les clients peuvent rapidement comprendre ce qu’ils obtiennent, et votre équipe sait exactement comment le faire. Pas de va-et-vient inutile qui peut s’éterniser pendant des mois.

Vous n’avez pas besoin de produire l’ensemble de votre agence du jour au lendemain. Commencez par le service que vous offrez le plus souvent ou celui qui offre la marge la plus élevée. Établissez une portée de base, fixez un prix fixe et testez ses performances dans votre processus de vente.

Disons que vous effectuez constamment des audits SEO ponctuels. Vous pouvez transformer cela en une offre définie :

« Audit SEO local : Nous examinerons vos GBP, vos citations, votre référencement sur la page et vos classements locaux. Vous recevrez un plan d’action hiérarchisé avec des correctifs, livré en 10 jours ouvrables.

Vous disposez maintenant d’un livrable, d’un calendrier et d’un résultat axé sur la valeur. Vous pouvez le mettre sur votre site, dans des e-mails, des appels de vente, etc.

D’autres idées de services de référencement produit incluent :

En savoir plus : Les meilleurs outils de suivi des performances des mots-clés pour les agences

12. Formez votre équipe à l’échelle

Lorsque vous prenez en charge des clients plus importants et des projets plus complexes, votre équipe a besoin des compétences et de la confiance nécessaires pour répondre à ces exigences. Cela signifie une formation continue, des voies de croissance claires et une culture qui récompense l’innovation.

Des études montrent que les employés qui acquièrent de nouvelles compétences sont plus confiants, ce qui se traduit par de meilleures performances, des idées plus créatives et de meilleurs résultats pour les clients. En bref, lorsque votre équipe monte de niveau, votre agence se développe plus rapidement.

Hozio en est un excellent exemple. Ils ont trouvé un moyen d’équilibrer les avantages avec le développement professionnel. Bien sûr, ils ont des avantages intéressants comme une salle de sport et un simulateur de golf, mais ils donnent également la priorité à la formation des équipes et récompensent les employés pour leur pensée innovante. Cette combinaison les a aidés à créer une culture d’équipe forte et axée sur la croissance.

Et ce n’est pas seulement bon pour le moral. La satisfaction des employés a un impact direct sur l’expérience client, ce qui est essentiel dans les secteurs de services comme le référencement et le marketing numérique.

Voici comment constituer une équipe qui peut évoluer avec votre agence :

La croissance d’une agence de marketing numérique est un processus continu

Il n’y a pas de ligne d’arrivée lorsqu’il s’agit de croissance d’une agence. Vous franchirez des étapes importantes, bien sûr. Mais il y a toujours un nouveau défi au coin de la rue. C’est pourquoi les agences de marketing numérique les plus performantes ne courent pas après des tactiques brillantes. Ils se concentrent sur l’amélioration des fondamentaux, encore et encore.

Ainsi, au lieu de courir après la prochaine grande chose, redoublez d’efforts sur les stratégies qui font bouger l’aiguille. Continuez à tester, à vous améliorer et à vous concentrer sur ce qui compte le plus : obtenir des résultats pour vos clients et créer des systèmes qui soutiennent votre prochaine étape de croissance.

Les bons outils peuvent faciliter ce voyage. Essayez-Keyword.com gratuitement pendant 14 jours pour suivre les classements, prouver vos résultats et établir une relation de confiance avec vos clients.

Vous avez besoin de plus de stratégies de croissance ? Consultez la série sur la croissance des agences pour obtenir des conseils concrets qui vous aideront à développer votre activité de référencement.

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